Что такое PMO и что означает PMO

Теперь вы знаете больше о PMO в управлении проектами и о том, как вы можете использовать его для повышения производительности проекта. Кроме того, вы лучше знаете о важности PMO в каждой организации и что делает эффективный PMO.

Что такое PMO? (Руководство и инфографика)

Офисы управления проектами становятся все более популярными в течение последнего десятилетия, поскольку количество PMO в компаниях продолжает расти, согласно Shote of Project Management Survey 2020, UK: Wellingtone PPM.

Но какова роль PMO и какую цель он выполняет в управлении проектами и бизнеса? Эта статья углубляется в концепцию офиса управления проектами (PMO), обеспечивая более глубокое понимание того, как PMO может упростить процессы управления проектами, соответствовать проектам с бизнес -целями и в конечном итоге добиться успеха организации.

.

Что означает PMO?

PMO (офис управления проектами) – это внутренняя или внешняя группа, которая определяет и поддерживает стандарты управления проектами в организации. PMOS несет ответственность за поддержание лучших практик и документирование статуса и стратегии проекта в одном месте.

.

Небольшая компания может скрепить, не имея офиса по управлению проектами. Но если в вашей организации есть многочисленные межфункциональные проекты, работающие одновременно, наличие PMO, безусловно, должно быть в вашем списке приоритетов.

В зависимости от размера и объема проектов успешным офисом по управлению проектами было бы идеальным сочетанием людей, инструментов и процессов.

Вот некоторые обязанности PMO:

• Выберите правильные проекты: PMO часто отвечает за выбор правильной сочетания проектов для организации. Эти проекты должны соответствовать более широким организационным целям. Это включает в себя создание политик, процессов и рабочих процессов для определения и управления всеми проектами.
• Чемпионы Управление проектами: Роль PMO – держать сотрудников в курсе регулярных общения и обучения. .
• Выполнить эффективное управление ресурсами: PMO должен определять роли и обязанности и управлять приоритетами на основе бюджетов и сроков. .
• Мобилизовать инструменты проекта: PMOS Куратор инструментов управления работой, шаблонов и программного обеспечения для создания надежного хранилища данных проекта, которые приводят к лучшему принятию решений.

В чем разница между PMO и менеджером проекта?

Несмотря на то, что они функционально связаны, менеджер проекта и PMO разные. В то время как менеджер проекта – это человек, заботящий о конкретном проекте от начала до конца, PMO – это команда специалистов, которые работают на организационном уровне.

.

PMO больше по объему и реализации. Это междисциплинарная его команда, планирование, финансы, управление рисками и специалисты по ресурсам, которые сотрудничают, чтобы обеспечить обеспечение всех организационных проектов с высоким качеством и достижением определенных результатов. Это достигается путем отображения целей проекта и определения процессов, рабочих процессов, методологий, ограничений ресурсов и масштаба проекта.

Кому нужен офис управления проектами?

Не у каждой компании есть PMO, и каждая компания не нуждается в одной. Тем не менее, офисы управления проектами полезны, если в организации растет количество проектов. Риск неудачи увеличивается, когда ресурсы растягиваются и возникают конкурирующие приоритеты.

PMO играет роль дирижера, понимая, как каждый предложенный проект вписывается в более широкую бизнес -стратегию. Это помогает обеспечить надлежащим образом ресурсы для минимизации сбоя проекта.

Вам может понадобиться офис управления проектами, если:

• Проекты неоднократно финишируют позже, чем планируют или превышали бюджет
• У вас нет стандартизированного процесса для инициирования и выполнения проектов
• Вы не можете точно отслеживать успех проекта

?

Офисы управления проектами становятся все более популярными для организаций всех размеров. . В 2020 году 89% сообщили, что имели PMO (у 50% более одного).

Для компаний с выручкой более 1 млрд. Долл. США, это число поднимается до 95%. Только 9.9% фирм заявили, что у них вообще нет офиса управления проектами.

?

Сотрудники PMO являются опытными профессионалами, в среднем составляют не менее 10 лет в рабочей силе. Кроме того, 45% имеют сертификацию PMP (Project Management). У среднего офиса по управлению проектами девять сотрудников.

. Почти половина (49%) PMOS отчитывается непосредственно для руководителей уровня C, в то время как подавляющее большинство PMOS отчитываются за вице-президента или выше.

Около 85% PMO имеют директор PMO или менеджер PMO для наблюдения за проектами по всей организации. Здесь директор или менеджер PMO поддерживает методологии и стандарты управления проектами, устанавливает подход организации к полному жизненному циклу проектов и управляет распределением и распределением ресурсов по всем проектам.

Менеджеры проектов и программ

Менеджеры проектов и программ все чаще сообщают в офис управления проектами. . Кроме того, 29% организаций говорят, что 100% их менеджеров проекта отчитываются в PMO.

Поддержка ролей

. Эти роли включают:

• Планировщики проекта
• Планировщики проекта
• Проектные контроллеры
• Административный персонал

Тренеры и тренеры PMO

Обучение играет большую роль в офисе управления проектами. Более половины (60%) PMO имеют программу обучения управления проектами (по сравнению с 49% в 2014 году). В среднем PMO предоставляют пять дней обучения для своих сотрудников. Высокопроизводительные PMO-обучение команды управления проектами в следующих областях:

• 79%: обучение инструмента программного обеспечения для управления проектами
• 76%: основы управления проектами
• 67%: продвинутая развитие навыков премьер -министра
• 61%: обучение лидерства
• 48%: обучение по выравниванию бизнеса
• 48%: подготовка к PMP
• 42%: сертификат PM
• 33%: гибкое управление проектами

Преимущества хорошего PMO

PMO часто воспринимаются как ненужные затраты, но они обеспечивают ценность при правильном развертывании.

• Осуществление проектов в рамках бюджета
• Увеличение удовлетворенности клиентов
• Повышение производительности
• Улучшение выравнивания проектов с целью компании
• Уменьшение количества неудачных проектов

ПРИЗАЦИИ

Хотя преимущества могут быть ясными, процессы PMO часто рассматриваются как накладные расходы. Демонстрация добавленной стоимости может быть затруднена для Управления управления проектами, а процессы управления изменениями, которые они стремятся реализовать, иногда встречаются с сопротивлением.

. .

Если вы не уверены, с чего начать с создания офиса по управлению проектами с нуля, использование шаблона для автоматизации некоторых извлеченных работ может сделать этот процесс намного более простым. Шаблон PMO позволяет вам точно увидеть, как должен быть организован ваш портфель, и настроить его до своих собственных стандартов.

Использование шаблона, подобного этому, найденному в Wrike, облегчает структурирование вашего PMO. Шаблон Wrike дает PMOS инструменты, необходимые им для работы с каждым новым проектом, такими как формы запросов, настраиваемые информационные панели для информирования заинтересованных сторон, шаблоны проекта для вашей предпочтительной методологии и мониторинг журналов RAID, чтобы сохранить риски к минимуму.

Будущее PMO

. .

«Лидеры PMO должны переоценить и, вероятно, скорректировать свои компетенции, дисциплины, показатели и инструменты для своих сотрудников, чтобы обеспечить трансформацию предприятия в цифровую эпоху», согласно отчету Gartner. . Хэндлер, Джоан Копчо, 1 февраля 2018 года). “PMO не в том, чтобы адаптировать лицо, обусловленное управлением затратами или устареванием.”

• Лучше выявлять и соответствовать ценностям их организаций. Если их организации стремятся к повышению ловкости, PMO должны быть готовы изменить то, как они работают, чтобы приспособиться к размещению.
• Используйте метрики и панели инструментов, чтобы продемонстрировать ценность проектов и программ, которые они касаются, а также сам PMO
• Не только предоставить стратегию, но и понять, как выполнить ее
• Понять, как новые технологии и системы, такие как ИИ и IoT, повлияют на то, как выполняется работа

Суть в офисе управления проектами

PMO становится все более важной частью успешной организации. По мере появления новых технологий и компании стремятся к инновациям, PMO должны развиваться, чтобы оставаться актуальными и ценными.

В этом быстро развивающемся бизнес -ландшафте PMO также должны адаптироваться с ловкостью. . Это решение может помочь стимулировать цифровые преобразования в вашей организации, разбивая бункеры и обеспечивая плавное, последовательное выполнение.

.

.

?

Вы можете задаться вопросом, что такое PMO? . .

PMO создает и поддерживает документы, отслеживает прогресс и предлагает образование по вопросам по проекту. .

. . В двух словах;

• .
• .
• . .

Какова роль PMO?

PMO может быть описан как внутренний регуляторный орган, используемый для стандартизации выполнения проекта для повышения эффективности и производительности в организации. . . Однако общие обязанности включают:

Управление ресурсами: . Обычно это делается на основе организационных приоритетов и бюджета.

Планирование и управление: . .

Организационная культура: . Это улучшает организационную культуру.

. .

. .

?

. . PMO имеет решающее значение для успеха улучшения проектных циклов и помощи бизнесу эффективно масштабировать масштабировать.

Понимание того, что означает PMO, важно как для предприятий, так и для стартапов, потому что то, что измеряется Компания достигает желаемой конечной точки.

. Соответственно, они выполняют разные задачи и выполняют свои роли уникальными способами.

.

Этот тип офиса управления проектами работает эффективно, оценивая применение и использование различных процессов, методов, инструментов и стандартов. .

.

Этот тип PMO поддерживает проекты развития и деятельность компании. . Поддерживающий PMO не осуществляет контроль над проектами и деятельностью.

. Директива PMO

. PMO предлагает директивы по всем аспектам проекта и со временем оценивает производительность.

Зачем вам PMO?

Основываясь на исследованиях и результатах, организации может потребовать PMO для многих целей.

• Соответственно координировать и распределить ресурсы
• Чтобы получить точную информацию, которая помогает принимать разумные решения
• Когда организации необходимо инвестировать во многие проекты в разных отделениях
• Когда необходимо принимать быстрые решения в быстро меняющейся бизнес -среде
• Когда необходимо расставить приоритеты в проектах на основе их возврата инвестиций (ROI)

. Это означает наличие стратегического PMO в исполнительном эшелоне для лучшего принятия решений. .

Стратегический PMO на исполнительном уровне обеспечивает процессы, роли и инструменты реализации. .

?

Эффективный PMO имеет важное значение для обеспечения успешной реализации и выполнения проектов. . . .

• Оценить стоимость проекта
• Работать без усилий с поставщиками
• Оценить проекты до, во время и после исполнения
• Распределите приоритеты в высоких проектах
• Сотрудничать с соответствующими отделениями

.

Настройка PMO

Зная, что такое PMO, может быть недостаточно, если вы не знаете, как его настроить правильно. . Имея это в виду, поток процесса должен пройти через три этапа; Анализ ситуации, реагирование на ситуацию и реализацию.

Вам нужна команда с опытом работы в управлении изменениями . . . Это включение помогает в управлении сопротивлением и улучшением сотрудничества.

. Вы можете оценить процессы, методы, инструменты и действия, чтобы определить недостатки. . Подумайте, есть ли лучшие варианты или лучшие инструменты, которые будут сокращать рабочую нагрузку или сделать вещи более эффективными, чем они. .

. .

. .

Отвечая на ситуацию – что означает PMO?

После анализа ситуации вам необходимо составить план, который отвечает на ваши выводы. . ? ?

Вот как вы можете настроить PMO, чтобы служить своей цели:

Лучшая идея – начать с малого и избегать перегрузки PMO с самого начала. . .

. . .

. Вам нужно сделать шаг за раз, внедряя инфраструктуру, необходимую для ее просмотра. На этом этапе ваше внимание должно быть сосредоточено на управлении изменениях и помощи сотрудникам адаптироваться к новой нормальной жизни.

. Рассмотрим платформы, которые максимизируют участие и помогают эффективно распространять информацию. .

. Например, вам понадобятся способы определить прогресс после каждого этапа. Как вы собираетесь измерить производительность? ?

. Каждый срок, который встретился или пропущен, должен учитываться и объяснить, чтобы помочь улучшить общее выполнение.

Повышение эффективности вашего PMO

Мы рассмотрели, как PMO организации определяет стандарты, с помощью которых проекты планируются, выполняются и измеряются, общие темы и результаты ваших проектов могут быть нарисованы и связаны с вашей методологией PMO.

. Если проект _Every_ резко растут по сравнению с бюджетом, это может указывать на то, что методология, используемая для прогнозирования стоимости проекта, принципиально ошибочна, что требует, чтобы ваш PMO оценил их прогнозирующие инструменты и расчеты в источнике.

. Если проблемы по отдельным проектам могут быть (точно), связанные с рекомендациями или руководящими принципами PMO, то исправление этих проблем на источнике будет исправлять их в будущих проектах по всей вашей организации.

Последние мысли о том, как успешно настроить PMO

. Кроме того, вы лучше знаете о важности PMO в каждой организации и что делает эффективный PMO.

Эта информация должна помочь вам улучшить вашу организацию, четко понимая, что означает PMO, как можно создать PMO и как организация успешно внедряет PMO в масштабированной и здоровой моде.

? Все, что вам нужно знать о PMO

Мы все хотели бы работать в команде с лучшими из лучших. . Их индивидуальные таланты потратят впустую, если они не работают как хорошо смазанная машина. Неудача неизбежен без общения, времени и управления проектами.

Если у вас возникают эти проблемы и желаете эффективности, ПМО может быть то, что нужно вашему бизнесу. ПМО значение.

Что означает аббревиатура PMO?

Есть много причин, по которым проект может потерпеть неудачу, особенно в крупных компаниях. Офис управления проектами (ПМО) состоит из профессионалов с опытом управления проектами и помогает им быть успешными. Они могут быть внутренними или внешними группами, что означает, что они могут быть выбраны из вашей компании или вы можете нанять профессионалов. .

Их популярность растет с 2000 -х годов по причине. Эта группа стратегирует лучший курс действий для проектов. Затем они показывают, как команды могут применить это к своим работам с максимальной эффективностью. С их методами планирования. Отсутствуют сроки и не зная, когда начать проект, уходит в прошлое. Показано, что наличие офиса, посвященного управлению проектами, может повысить уровень успеха проектов.

Оптимизация является ключом к ПМО, они здесь, чтобы убедиться, что все на пути. Эта команда профессионалов следит за каждым участником, проектом и метрикой. С обширными исследованиями и анализом, они выясняют, что может сделать ваш проект неудачным. Уточняя проблему на ранней стадии, держит команду на правильном пути.

Какие 3 типа PMO?

ПМО не один размер подходит всем. . Поскольку их недостатки могут отличаться от бизнеса к бизнесу. Даже команды из одной и той же компании могут испытывать проблемы с завершением своих проектов по разным причинам. ПМО .

1. Они полезная рука во время нужды. . Они не могут обеспечить соблюдение правил, но помогают им инструментами и консультациями.
2. . Все должно быть сделано в соответствии с их правилами. .
3. Думайте об этом как о лучшем из обоих миров. ПМО здесь, чтобы помочь и определить основные правила. Они помогают с необходимыми инструментами и обучением, но у вас все еще есть свобода, занимаясь проектом.

Как выбрать лучший тип PMO для вас?

ПМОС . ? ПМО Это наиболее распространенный среди них, это счастливая среда с гибкостью, но вы знаете, что у них есть ваша спина. Если вы работаете на небольшую компанию, поддерживающую Может быть лучшим для вас, но более строгие места, подобное государственному офису, может предпочесть тип директивы.

Каковы обязанности PMO?

. Их основная обязанность – устранить трату времени, деньги и, самое главное, ваши усилия. С их помощью, вы сосредотачиваетесь на своей работе и не беспокоитесь о риске неудачи проекта. Но как они делают эти вещи?

• Оптимизировать управление проектами в пользу команды
• Отслеживайте финансы и убедитесь, что ни один проект не превышает бюджет
• После того, что делают члены команды
• Убедитесь, что нет недопонимания, которые могут привести к осложнениям
• Хранение документов и отчетов о проектах
• Предоставление истории проекта
• Отслеживание того, что полезно для команды, а что нет
• Просмотрите проект и дайте обратную связь

Короче говоря, они делают тяжелую работу, поэтому все, что нужно сделать, – это сосредоточиться на завершении проекта. . Больше не останавливаться на деталях. ПМО .

Какова роль команды PMO?

(Команда управления проектом) должна поддержать и оптимизировать деятельность по управлению проектами в рамках организации. А Команда предоставляет рекомендации, ресурсы и лучшие практики для менеджеров и команд проектов, помогая обеспечить выполнение проектов эффективно, эффективно и в соответствии с организационными целями и целями.

ПМО

1. .
2. Обеспечение обучения, коучинга и поддержки менеджерам и командам проектов, помогая обеспечить необходимые навыки и знания для успешного реализации проектов.
3. Мониторинг прогресса в проекте и регулярная отчетность для высшего руководства, заинтересованных сторон и проектных команд.
4. Выявление и управление рисками, вопросами и зависимостями и зависимостью проекта, а также разработка планов смягчения последствий при необходимости.
5. Содействие общению и сотрудничеству между заинтересованными сторонами проекта, включая менеджеров проектов, членов команды, спонсоров и внешних партнеров.
6. .
7. .

В целом, роль .

Это PMO работа администратора?

На самом деле, а (Управление проектом) есть больше, чем просто обработать документы. А ПМО .

С акцентом на достижение целей проекта, графиков и бюджетов, имеет важное значение для того, чтобы проекты выполнялись успешно и эффективно. Выявление и контроль проектных рисков, внедрение единообразных методов управления проектами по всей компании и создание культуры постоянного улучшения – все это часть этого. .

ПМО .

PMO сложная работа?

, . Когда дело доходит до вопроса о том, ПМО . . У него много элементов, которые вы должны помнить. Разные типы . ПМО Но быть директивой Не подходит вам, вы можете рассмотреть свое решение. Эта работа может быть стрессовой из -за характера каждой задачи в зависимости от вас. Да, вы будете снимать стресс с плеч любой команды, работающей над этой компанией, но теперь вы будете нести ответственность за все.

ПМО. Вы можете получить необходимые курсы в Интернете, Google предлагает профессиональный сертификат управления проектами бесплатно.

Кому нужен PMO?

Есть ли у вашей компании проблемы с соблюдением сроков? Общение настолько плохо, что ничего не делается? Никто не знает, какие инструменты использовать для управления проектами? Если ваш ответ да, ПМО .

. . . . .

Конечно, несколько компаний довольны тем, как они выполняют свою работу. Итак, а Может не подходить для них, потому что команда менеджеров проектов, меняющих их системы, может привести к снижению морального духа и производительности.

PMO – Проект по управлению офисом

В то время как это число было 48% в 2000 году. Так почему это стало таким популярным? Когда данные сравниваются с предыдущими годами, производительность и уровень выполнения задач увеличились в компаниях, которые начали работать с ПМОС. Поскольку сроки больше не пропущены, и все настолько эффективно, прибыль увеличилась. Это сделало как команды, так и клиенты счастливыми.

Если у вашей команды возникают проблемы с планированием проектов, недопонимание и проблемы с бюджетом помнят эту информацию о офисах управления проектами.

Управлять своими проектами с помощью Becoresunset

. Вы можете планировать, управлять и контролировать разработку своего проекта с помощью Beforesunset, что в конечном итоге повысит производительность и эффективность. . Это гарантирует, что каждый работает над теми же целями и что задачи выполняются по графику. Кроме того, вы можете отслеживать время, проведенное на каждой работе, отслеживать свой прогресс и вносить любые модификации, используя Beforesunset.

Чего же ты ждешь? Попробуйте сегодня!